Die verschiedenen Aufgaben sind in Ressorts zusammengefasst. Jedem Ressort steht eine Ressortleitung vor. Für umfangreichere Ressort besteht zusätzlich je eine Fachgruppen (FGs), welche die Ressortvorstehenden in ihrer Arbeit unterstütz.

Das Vereinsorgan ist die zweimal jährliche Vereinsversammlung, an welcher Delegierte der Scharen teilnehmen, über die Vereinsgeschäfte abstimmen und den Kanton aktiv mitgestalten.

Für die Organisation und die Umsetzung ist die Kantonsleitung verantwortlich, welche einmal jährlich gewählt bzw. wieder gewählt wird von den Schardelegierten. Sie wird unterstützt durch das Sekretariat der Jubla Bern, genannt Kantonale Arbeitsstelle (Kast) und durch die Kantonspräses.